中国一冶“数字化+大商务”融合探索实践

选择字体:[ - - ] 来源:《中国建设信息化》2025年11月下 发布时间:2026-02-13 09:04:22 访问量:

随着各行各业数字化转型加速,传统施工企业在行业寒冬之下面临的精细化管理、降本增效、风险防控的压力骤增。本文旨在探讨数字化驱动下,施工企业如何将数字技术与“大商务管理”理念进行深度融合,构建新型大商务管理模式,并对未来发展趋势进行了展望,以期为行业企业的转型升级提供参考。本文首先介绍了本企业数字化的基础,阐释了“大商务管理”的核心内涵及其在传统管理模式下面临的挑战。在此基础上,分享了中国一冶特色的“数字化 + 大商务管理”框架如何搭建,详细论述了该框架在经营、财务及供应链管理等九大体系的落地应用场景与价值。最后,通过引入一个综合性实践案例,具体展示了融合路径的实施成效。

一、引言

当前甚至未来很长一段时间建筑施工企业普遍面临“活下去”的困境,以往粗放式的管理难以为继,利润空间持续收窄,项目复杂度不断提升,对企业的精细化、数字化、智能化管理能力提出了更高要求。中国一冶(以下简称“公司”)适时提出了“大商务”管理的理念,明确了以市场、经营、招采、财务等九大业务体系商务联动,提升跨部门的经营管理意识,着力打造全员、全过程、全要素的大商务管理体系,最终实现项目优揽、精管、细算、足收的目标。

然而如同其它企业一样,传统模式下“大商务”管理面临诸多现实问题 :一是数据孤岛,业务壁垒严重,尤其是工程生产管理与经济管理,由于长久以来口径、标准等问题难以真正互通,缺乏统筹的决策依据 ;二是管控延时,风险监控与预警滞后,“用时间换空间”是我们平常听到的最多的一句话,它折射出进度、成本、财务管控等仍过度依赖人的填报,才有可能实现所谓的互换目标,进而衍生不准确、不及时,从而导致风险管控与预警滞后 ;三是协同不足,管理效率低,总部部门、专业公司、项目部特有的管理架构造就了跨系统沟通困难,信息流程管理链条长,导致协同不足,管理效率低。

对此,引入公司领导决策支持系统、业务部门风险管控系统、项目数字建造执行系统,为解决上述问题提供了平台支撑。由此,推动“数字化”与“大商务管理”的深度融合,不再是早些年自吹自擂的噱头,而成了今天企业生存发展的必答题。下文通过深入探索二者融合的内在逻辑、建设路径与实践价值,助力施工企业高质量发展。

二、数字化 + 大商务融合逻辑与建设路径

首先简单介绍一下中国一冶的数字化发展历程,有助于理解融合逻辑。从图 1 可以清晰的看到二十多年前中国一冶就进行了数字化尝试,但效果不佳。2023 年以来,中国一冶以风险管控为切入点,建设了数字化企业大脑。构建了领导层决策支持系统、业务部门风险管控系统、项目数字建造执行系统三层数字化管控体系,用穿透驱动企业管理“横向到边”“纵向到底”,通过实时动态、风险闭环实现管控。

图 1 中国一冶数字化建设历程

尤其是项目数字建造执行系统不仅具备自主知识产权,同时该平台基于施工企业基层单元项目层级打造。目前 12 个舱体 66 个应用场景可根据不同业态的项目个性化定制模块,并且可以接入 PMsmart、BIMtwins 等数字化工具,为大商务数字化提供了稳定的平台基础。

基于上述数据资产的沉淀,以及数字化平台的搭建,公司数字化大商务的融合逻辑就十分清晰了。公司坚定地在现有项目管控主平台的基础上,依托自主开发的项目数字建造平台,汇集项目管理人、机、料、法、环等各要素,实现大商务管控的构想。具体到实施,公司明确了以市场、经营、招采、财务等九大业务体系商务联动,提升跨部门的经营管理意识,着力打造全员、全过程、全要素的大商务管理体系,最终实现项目优揽、精管、细算、足收的建设目标。以“大商务”管理为理念,以成本管控为核心,以数字经营为手段,提高生产履约效率,提升项目盈利能力。组织建设上构建了九大业务体系、七个中心,为大商务管理体系提供建设保障。实现管理风险的“可控到可溯源管控的转变”、量化数据的“可信到可整体互信的转变”、管理指标的“可用到可共享复用的转变”(图 2)。

图 2 中国一冶数字化大商务建设架构

三、数字化赋能大商务探索与实践

总结公司以往数字化转型之所以效果不好,主要是因为总以“建造思维”的固化思维去搭建平台,导致数字化平台与施工企业的衔接困难、水土不服,最终沦为摆设。而现在公司跳出僵化的思维模式,以“制造思维”逐步完善项目管理各环节的标准化,依据本企业“四特五甲”资质选取房建、市政、冶金等六个试点项目,进行每个业态的标准化尝试,以期实现不同业态标准的个性与统一,更符合项目生产一线的实际需要。以大商务为例,从项目营销阶段、准备阶段、实施阶段、收尾阶段全过程闭环管控入手,通过项目数建平台数据融合,在公司工程造价中心的全过程造价支持下,推动商务管理从“经验直觉型”向“数据驱动型”演进。

(一)营销阶段,强化前端风险防控

从投标开始前,树立“不要没有收入的合同,不要没有利润的收入,不要没有现金流的利润”的理念。通过标准化的三段式评审与合同交底,防范源头风险,同时为方便对比、追溯,统一成本测算线上表单,也为后续快速高质量开展商务策划奠定了基础。

(二)准备阶段,策划先行,无策划不开工

借助数字化系统,公司现在所有的策划均实现上线,尤其是施工图预算与分包、物资招标深度绑定,以 WBS 为基础,关联物料编码、供应商编码,有效预控了承包人供应的材料种类和数量,起到了很好的效果。严格贯彻策划先行,无策划不开工的管理要求,按照项目管理手册完成了三阶段的项目策划内容,并结合项目目标责任成本,编制商务策划,透过数建平台直观感知策划的执行情况。重点对项目盈利点、亏损点、风险点快速提炼,尤其是对亏损子项逐项梳理,为后期降本增效明确了方向。

(三)实施阶段,数字赋能,过程商务管理提质增效

(1)坚持预算先行,夯实算账经营基础

坚持预算先行,由公司工程造价中心牵头编制,图纸随到随编,做到先算后干。施工图预算对比概算,及时调整设计,确保造价在概算范围内,施工图预算与现场形象进度(线上施工日志)对比,为计量确权提供精准支撑。

(2)强化线上招采,数字化工具助推精益管控

在项目管控主平台进行项目立项,将项目编码推送至供应链平台,在该平台完成物资设备招采后,将采购合同、物资订单、物资验收、出入库及结算等业务数据先后推送至物资履约系统、项目管控主平台及财务共享系统,并将业务数据下挂至项目数建平台,物资设备管理实时穿透,进而实现项目精细化管控。

通过项目数建平台智慧物料系统应用,项目部发起订单,供应商来确认订单,填写发货运单信息,货到现场后,项目部进行验收,验收后由项目管控主平台进行入库、采购合同结算、材料领用,同步完成后,将数据推送给数字建造平台、数字化大脑及财务共享系统,对物料的足额验收、限额领料及损耗率实现了有效管控。同理,工程分包、服务类招采业务应用也是如此,工程分包招标计划、分包合同签订、分包进度、分包签证等业务数据实现实时动态反映。为规避成本反映不及时的现象,尝试专门为供应商开通应用端小程序,供应商通过电脑端、移动端即可实现确权计量的申报,通过自动校验申报值与项目部审核值,精准提示项目管理团队已完未核成本,极大提高成本反映的速度,为科学决策提供依据。

(3)可视化模型赋能,辅助分阶段计量

在计量确权方面,透过可视化模型的交底,运用动态模型、智能监控、无人机收方等方式直观与建设单位、监理单位、审计单位进行沟通,为计量确权提质增效。以公司某高速公路项目为例,数字化应用助力计量率从 65% 提高至83%。

(4)动态成本归集,精准经济活动分析

依托项目数建平台,实现收入线、成本线及资金线数据实时、准确反映,沉淀数据资产,为项目经济活动分析、四算对比等经营活动提供了科学支撑和保证。项目团队通过数建平台的支持,按月开展经济活动分析,完成经济活动分析报告及商务月度报告,及时发现偏差,采取措施,落实纠偏,过程商务管理增效显著。

(四)结算收尾阶段,制度内嵌,助力结算收尾提速

将结算“3111”时限原则内嵌系统,打造项目结算流水线式业务管控体系,直观反映结算节点完成情况,及时预警、助力结算。提示项目管理团队在规定的时间内完成规定的管理行为,倒逼结算工作合规提速。

此外,项目开工之日即是项目结算启动之时,资料管理长期以来是制约项目竣工结算的顽疾,按照技商资料随工程进度同步的管理要求,通过数建平台将 5 大类 26 项与工程结算紧密相关的技商资料进行云端收集,可以实时反映各类资料的同步情况。

综上,通过试点实践验证了数字化大商务平台赋能驱动,实现管理风险的“可控到可溯源管控的转变”、量化数据的“可信到可整体互信的转变”、管理指标的“可用到可共享复用的转变”。

四、总结与展望

以上通过施工企业大商务管理重点过程的介绍,直观展示了公司数字化探索与实践的过程,总结与以往数字化转型的不同,归纳为以下几点 :

一是目标清晰,因企施策、因项施策。根据本企业管理的现状针对性的进行业务升级改造,破除多个平台之间的壁垒,如财务共享系统、物资履约系统等,使之更符合企业发展的实际。更重要的是一项一屏、一项一策,确保了多样的项目需求,而且自研平台一次投入、终身受益,摒弃了原来第三方平台重复投入、成本浪费的现象。

二是路径明确,横向到边,纵向到底,各层级联动。本次试点确定了数字化企业大脑三层管控体系职能,依托数字底座,在项目执行层,通过项目数字建造,赋能项目精细化管控;在风险管控层,通过业务条线对项目活动实时动态掌握,实现风险管控闭环 ;领导决策层聚焦关键业务,管控重大风险,实现科学决策 ;明确的数据流动路径,让数据在各层级间流动更顺畅,各业务、各层级打破原来联而不动的僵局。

三是数据治理,唤醒沉睡的数据资产。数字化转型的基础是海量的可用数据资产,以往的数据量虽然庞大,但未经过系统治理、清洗、分析,无法形成有机的资产。试点过程中通过对九大业务体系的历史数据和实时数据的对比分析,结合各业务体系的具体要求,前瞻性的将数据采用标准化的接口串联起来,充分挖掘历史数据的价值。

展望未来,中国一冶希望通过数据积累,可以形成企业定额、采购数据库、成本数据库、施工工效定额、项目经济技术指标。通过数据资产应用,助力营销快速投标报价,精准下达项目责任成本,科学成本分解,精益成本管控。运用 AI 人工智能,建立数据大模型,迭代升级项目数建平台 4.0 版,实现从“经验驱动”到“数据驱动”,赋能项目管理,助力企业高质量发展。

(作者单位:中国一冶集团有限公司)

摘自《中国建设信息化》2025年11月下