嘉峪关数字化推动审批服务与城建档案管理深度融合

为优化营商环境、推进工程建设项目审批制度改革，近年来，甘肃省嘉峪关市住房城乡建设局以数字化转型为切入点，打造城建档案电子化“一件事”工作机制，推动工程建设领域审批服务与档案管理深度融合，为工程建设领域高质量发展注入动能。

横向联动全链协同。报建环节“定标准”，精准对接工程建设项目审批管理系统，在项目立项报建时同步植入归档规范，明确电子文件格式、元数据标准，实现档案文件“生成即合规”；图审环节“强约束”，与施工图审查部门高效协同，把设计文件完整性、规范性及电子版同步性纳入审查重点，从设计端夯实归档基础质量；验收环节“严把关”，与工程竣工验收流程并联办理，实现归档信息与验收结论实时比对、精准匹配。通过“报建—图审—验收”全链条协同，档案验收周期从改革前的30天压缩至1天，办事效率提升近30倍。

纵向贯通标准引领。坚持制度保障与技术支撑双轮驱动，印发建设工程文件归档编制范本，搭建起统一清晰、简便易行的地方性归档技术标准体系；制定建设“好房子”规范“好档案”实施方案，推动工程档案标准化、规范化、精品化建设。组建档案移交专项联络组，建立“点对点”实时响应机制，为建设单位提供全周期归档咨询服务。试运行以来，累计解答企业咨询500余次，问题响应解决时长控制在15分钟内。

云赋能提质增效。依托城建档案综合管理平台，整合系统研发、馆藏数字化加工、移交审核三大模块，实现管理效能全面提升。创新“档案服务前置”机制，将服务端口前移至项目报建阶段，从源头规范企业档案归集；打造“无重复提交”跨部门数据闭环，通过系统对接实现企业材料“一次录入、多部门复用”。通过大规模数字化加工，纸质档案全面转化为电子数据，档案检索效率提升100倍。

摘自　《中国建设报》　2026.09.04　王嘉